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Este espacio lo ponemos a su disposicion para que deje sus comentarios de temas varios que no esten referidos a otros ya propuestos.
BIENVENIDOS...

Calculo del retorno de inversion (ROI) con SAX Integral

Que tipo de recuperación de inversión (ROI) espero después de aplicar SAX Integral?

El ROI es una técnica de recuperación de inversión que le permite entender como la tecnología contribuye a mejorar los beneficios.
Previendo así en cuanto tiempo su empresa obtendrá ganancias sobre la inversión tecnológica aplicada.

Evaluación y diagnostico
Para entender que beneficios esperar de implantar SAX integral como solución de administración de negocios, primero deberá entender el impacto de sus problemas actuales en sus actuales resultados, como también definir las metas a las que quiere llegar con la nueva implementación.
Por ejemplo:

1. Reducir los errores en facturación.
2. Acelerar las cobranzas de Clientes.
3. Distribuir mejor sus productos y o servicios por rentabilidad por cliente.

Tener esto mas claro le ayudara a tener una idea mas clara del retorno de inversión con SAX Integral.

Algunas áreas en donde se plasman estos beneficios.

Productividad:
Sus empleados lograran más en menos tiempo (racionalizacion de procesos)

Resultados Financieros:
Reportes mas precisos, mejorar las cuentas a cobrar y perspectivas a corto y mediano plazo.

Costo de mano de obra:
Automatizar algunos procesos dentro de SAX mejora la distribución de recursos.

Mantenimiento y Soporte de Software:
Gastar menos en mantener sistemas antiguos y cambiarlo para obtener tecnología moderna y eficiente.

Stocks e Inventarios:
Mejorar las rotaciones de inventario y reducción de costos en productos de baja rotación.

Estructura de Precios:
Los reportes le dan una idea global acerca de los costos globales por producto, ayudándole a realizar mejores márgenes de ganancia sobre sus productos y servicios.

Mejores Procesos:
La automatización de procesos ayudara a eliminar costos ocultos.

Su analisis dependera de las necesidades especificas de su negocio.

Abraham Chaparro Lazo
Director de Tecnologia
ASGATE Systems

La importancia de las clave de acceso al sistema

En esta oportunidad quiero comentarles acerca de la importancia que tienen las claves de usuario que provee el sistema SAX, necesarias para acceder al sistema.
Brevemente les explico como funcionan las mismas: de acuerdo a cada perfil del usuario, el sistema provee diferentes permisos para acceder a los formularios, botones (alta, baja y eliminación de los datos), menues y reportes.
Dentro de cada sector de la empresa (compras, ventas, producción, etc.) los permisos son otorgados de acuerdo a la tarea que desarrolla cada integrante de la empresa dentro de su sector. El sistema lleva además, un control de los registros efectuados guardando datos como la fecha, hora, nombre de usuario que realizó el cambio, anulación, etc.
Por eso es importante que cada usuario ingrese su nombre y clave (password) al utilizar el sistema. En caso de que personas no autorizadas ingresen con una clave que no le pertenece, puede llegar a agregar, modificar o eliminar datos, lo cual significaría una alteración en la información, ya sea intencionalmente o por desconocimiento de las tareas del sector.

Recuerde: cada usuario debe utilizar su clave en forma personal. Y si eventualmente prestó su clave, luego tenga la precaución de volver a cambiarla.

Que pasa cuando mi empresa depende de un soporte tecnico improvisado

Los beneficios que usted obtendrá con el servicio de mantenimiento y soporte son, la reducción de tiempos de soporte, minimización de llamadas telefónicas y el correcto procesamiento de correos electrónicos, derivados a cada especialista de área. Estará siempre a la vanguardia de la aplicación con la incorporación constante de las mejores prácticas de la industria, trabajar en un entorno de soporte planificado genera nuevas y mejores oportunidades de capacitación y revisión de procesos.

• Soporte sobre aplicaciones y bases de datos.
• Soporte telefónico.
• Soporte vía Internet on-line.
• Movilidad empresarial
• Proyectos de Web Access.

Los Sistemas a través del tiempo

La tecnología avanza con tal rapidez que provoca rápidamente la obsolescencia. Continuamente surgen nuevas herramientas, facilidades, funcionalidades y nos preguntamos que podemos hacer para no quedar atrás.
Es por esto que uno de los paradigmas de ASGATE es hacer que nuestros Clientes no tengan la sensación de compro hoy y mañana ya estoy desactualizado.
Como lo hacemos? Trabajando en procesos de calidad continua, investigando y aplicando la nueva tecnología a nuestros productos, creando soluciones cada vez mas flexibles para adaptarnos a un mundo continuamente mutante.
Y lo mejor de esto es que nuestros Clientes acceden inmediatamente a las novedades que brindamos, sus productos son llevados a la ultima versión y se les informa por mail y en la web cuales son las nuevas facilidades que tienen instaladas en sus Empresas.

SAX o POD, esa es la cuestión

Software ERP Preconfigurado al alcance de las PYMES

HOY LAS PYMES PUEDEN ACCEDER A UNA SOLUCION ERP

PARA PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS QUE BUSCAN SOLUCIONES FLEXIBLES Y ADAPTABLES QUE PUEDAN CAMBIAR A LA PAR DE LAS NECESIDADES DEL NEGOCIO. SOLUCIONES INTEGRALES ACCESIBLES Y CON VALOR COMPROBADO.

Las soluciones pre-configuradas de SAX permiten colaborar homogéneamente con sus empleados, socios, clientes y proveedores, mediante la integración de usuarios, procesos y datos, dentro de su organización.

Las soluciones integrales SAX permiten que sus empleados ejerzan sus funciones y ayuden a la organización a crecer y alcanzar el éxito empresarial.

El franchising y El POD

El franchising es un método de expansión comercial mediante el cual el dueño de una empresa (Franquiciante) autoriza a otra persona (Franquiciado) a comercializar productos o servicios bajo su nombre y marca registrada.La franquicia es el método más seguro de desarrollar y tener un negocio, ya que el franquiciado recibe un negocio probado, operativa y administrativamente resuelto, donde obtiene los beneficios de una economía de escala que no podría obtener con un negocio independiente, una publicidad centralizada y, sobre todo, la experiencia acumulada del franquiciante, lo cual evita pasar por una curva de experiencia a su propia costa.Ahora, como ayudamos al franquiciado en su punto de venta y al franquiciante en su fabrica a administrar sus recursos y que trabajen en forma mancomunada....? existe una herramienta que le permite tener la información al instante,estar integrados, compartir recursos,desarrolar estrategias de fidelización, etc........ EL PIVOT-E Y POD son nuestras dos soluciones tecnológicas.
saludos

¿Cómo se resguardan los datos? - ¿Cómo, dónde y porqué se hacen los BACKUPS?

Me gustaría aprovechar la ocasión para escribir unas líneas sobre algo de lo que muy, pero muy pocos, se ocupan de conocer… hasta que a veces se hace tarde para lamentos.

Para todos los productos de Asgate (SAX Integral, POD, OFIX, Express) los backups se hacen en dos grupos semanales. Cada lunes se DESCARTA el conjunto de copias de seguridad de hace dos semanas y se inicia un nuevo conjunto.
Así que siempre vamos a poder “volver” y recuperar sus datos a cualquier momento necesario por lo menos una semana atrás…
Para no perdernos hablemos de los conjuntos de copias como “EL DE LA SEMANA PAR” y “EL DE LA SEMANA IMPAR”
Lo primero que tienen que saber es como esta configurado en su empresa, generalmente hacemos esto:
Todos los LUNES a las 9:00 se hace un backup COMPLETO de la base de datos y se destruyen los backups anteriores de la semana que corresponda (Par o Impar).
Así que el lunes a las 9:20 tendrán un backup COMPLETO de la semana actual y Muchos archivos de la semana anterior que se pueden usar para recuperar la base tal y como estaba (por decir algo) el jueves a las 15:00.
Durante el día se van a ir haciendo Backups cada 4HS de las novedades que cargaron desde el primer Backup hecho el lunes a las 9:00. Estos Backups se llaman DIFERENCIALES
Se van a seguir haciendo esos Backups DIFERENCIALES todos los días cada 4 horas en un intervalo que puede abarcar por ejemplo desde las 9:00 hasta las 18:00

Hasta acá lo que describimos nos protege de que la base de datos quede corrupta por un corte de corriente o un mal apagado del servidor… pero no de un disco quemado…
Para eso se usa el BACKUP REMOTO. Eso es muy simple: En algún lugar de la red de tu empresa hay una carpeta compartida a la que el servidor tiene acceso y cada ves que se hace uno de los Backups que contamos se copia a esa carpeta….

De lo que les comente se desprende que:
El servidor TIENE que estar encendido SI o SI a la hora en que esta configurado para hacerse el Backup del Lunes.
Si tiene una red y usa Backup Remoto la PC donde se hace el Backup Remoto Tiene que estar encendida en el periodo que de tiempo que se hacen los Backups. Vale la pena aclarar que no se puede perder NINGUNO de los archivos del Backup Remoto por que si el martes apagan la PC temprano y se pierden de copiar el Ultimo BK del día… y el viernes se quema el disco del servidor…. Solo podremos recuperar sus datos hasta el martes a la tarde… La falta de un archivo del conjunto hace que no sirvan de nada los posteriores.

EN RESUMEN:
1-Conozca bien la configuración de sus BACKUPS si no lo sabe o tiene cualquier duda… ¡Pregunte!
2-Tenga al menos una UPS en el servidor, y si es posible en la PC del remoto.
3-No apague el servidor (Esto no es obligado pero si deseable. De todas formas si apaga el servidor… HAGALO BIEN O NO LO HAGA! Creane, yo se bien por que se los digo…)

En un próximo post los cuento como tendríamos que hacer si algún día les ocurre una contingencia de estas…

Saludos, Mariano.

PD: En breve vamos a cambiar todo este sistema, pero será para mejor y debidamente notificados.

bienvenidos a la comunidad Asgate

Hola a todos...
Mi nombre es Rocío, trabajo en la recepción de Asgate, seguramente varios de ustedes ya me conozcan...
Quería darles la bienvenida a este nuevo espacio de comunicacion ya que es una herramienta util para intercambiar conceptos, ideas y opiniones...
Les dejo un saludo y espero muchos comentarios.

¡Mandámelo por mail!

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El sistema SAX cuenta con una herramienta de procesamiento electrónico de datos que lo ayuda a liberarse de la duplicación de tareas agregando velocidad y eficacia al proceso. Permite intercambiar información entre la casa central y los puntos de venta (POD) de manera ágil y segura, reduciendo posibles errores de lectura y retipeo.
Tiene tres utilidades principales:

1) Envío y recepción de datos desde el SAX o POD maestro a los POD. Se envía el listado de productos, listas de precios, clientes y empleados único para toda su empresa y sus puntos de venta.
2) Envío y recepción de datos desde los POD a PIVOT-e, donde se concentra la información sobre la facturación y stock de los puntos de venta.
3) Envío y recepción de remitos desde la casa central y los POD o entre los POD entre si. Permite el intercambio de información para mantener actualizados los stocks.

Los archivos se envían como adjuntos vía mail y se incorporan al sistema con la simple presión de un botón!
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BOTONES DE SAX

Hola a todos una vez más. Esta vez vamos hablar de los botones del SAX (todos los SAX). Aunque Ud. no lo crea, hay alguien, un ser humano, un alma, una mente y unas manos detrás de cada botón. Y esa persona soy yo.
Cada botón fue pensado para ser intuitivo, entendible, en relación a la función que cumple en general, y la función que cumple dentro de cada formulario. Pero más que nada tienen que ser entendidos por una persona, un alma, una mente y posteriormente debe ser usada para la función elegida originalmente. Si entre la codificación y la decodificación del ícono hay un desvío y la información se pierde, entonces el botón no es útil.
Más de una vez escuché por ahí que los botones no se entienden pero como los hice yo, yo los entiendo perfectamente.
Abro aquí la posibilidad de que cada uno de Uds. me digan qué le cambiarían a la distribución de los formularios, o los botones. De esta forma me permiten entender mejor cómo es que piensa el usuario de SAX y qué necesita. No prometo cambiarlos de inmediato, pero su sugerencia será más que apreciada.

Muchas Gracias por adelantado

Lucia Fresno (Diseñadora y Webmaster)

Planificación

Entre la experiencia y el cálculo

Toda empresa realiza planes estratégicos para lograr sus objetivos y metas. Estos planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Dependiendo de la complejidad de la operatoria de la empresa esos planes utilizan desde pocas hasta muchas variables.
Hoy en día muchas empresas utilizan herramientas de software para el cálculo de la planificación de sus bienes o servicios, entre ellas esta el MRP (Material Requirements Planning, Planeamiento del requerimiento de material) que me permite conocer con exactitud las cantidades a producir y a comprar. Los CRP (Capacity Requirements Planning, Planeamiento de requerimientos de capacidad), que nos permiten visualizar las cargas de maquinas disponibles y utilizadas. Si bien estas herramientas están muy difundidas hoy, fueron aplicadas desde la segunda guerra mundial para controlar la logística u organización de sus unidades en acciones bélicas. A pesar de su antigüedad existen todavía empresas que son manejadas por la experiencia de sus planificadores. Si bien la experiencia cuya proceso es la intuición y siendo la intuición un conocimiento inconsciente que provendría de zonas del cerebro que no están asociadas con el pensamiento racional, puede ser una herramienta muy precisa ya que considera variables difíciles de cuantificar, como por ejemplo el comportamiento de un proveedor o un cliente, actitudes de la empresa a invertir, etc. Pero el cambio del planificador implicaría un know how difícil de recuperar. Por lo tanto utilizar una herramienta de Gestión con la capacidad de registrar las variables utilizadas por un planificador y calcularlas en un plan seria una herramienta muy útil para todas las empresas.

Bienvenidos a nuestra Comunidad SAX

En nombre de todos los que formamos el equipo de ASGATE Systems les damos la bienvenida a todos los participantes a una nueva forma de comunicación empresarial.

Bienvenidos a "COMUNIDAD SAX"

El objetivo de nuestra Comunidad SAX es acercar a todos los miembros, grupo de usuarios de la familia de soluciones SAX, tanto usuarios finales, canales de distribución, prensa, empresarios, y a todos los que deseen aportar sus experiencias y conocimientos con el fin de compartir y elevar sus opiniones para crear un ambiente constructivo y profesional con el fin de mejorar día a día su "Experiencia SAX".

Estamos convencidos que este medio va a poder acercarnos y escuchar nuevas opiniones y a divulgar y publicar todos los temas relacionados con:

• Nuestra Empresa
• El uso de nuestras Soluciones.
• Metodologías de trabajo.
• Casos de implementaciones.
• Aportes para la mejora continua.
• Uso de productos para distintas industrias.
• Experiencias SAX.

Muchas gracias por participar.

El equipo de ASGATE Systems.